Veiligheid en een goede beveiliging behoren ook onder het behoud van kunstwerken, evenals brandalarmering en -blussers en een calamiteitenplan.
 Een calamiteitenplan is in de eerste plaats bedoeld voor de veiligheid van mensen. Voor het beheren van collecties dient een onderdeel aan het plan te worden toegevoegd. De functie van dit onderdeel is om de schade aan de kunstwerken zoveel mogelijk te beperken. Een calamiteitenplan voor collecties is een onderdeel van de passieve conservering, de waarde ervan wordt pas duidelijk tijdens en na een calamiteit. Voorbeelden van calamiteiten zijn brand, waterschade door lekkages, schimmel explosies enzovoort. Hoe zijn kunstwerken te beheren en behouden tijdens en na een calamiteit? Het is goed om daar van tevoren over na te denken en afspraken te maken. Het maken van een calamiteitenplan is een ingewikkelde, maar niet te onderschatten, zaak.